Spørsmål og svar om NVA-registrering

For å kunne registrere resultater i NVA, må du ha en aktiv institusjonstilknytning i systemet. Alle vitenskapelig ansatte skal automatisk få tilgang til å registrere i NVA. Andre ansatte som publiserer og har behov for å registrere sine publikasjoner i NVA, kan be om tilgang. Dersom du ikke har mulighet til å registrere nye publikasjoner når du logger på NVA, ta kontakt med brukerstøttekurator på ditt fakultet.

Når du skal registrere et kapittel i en bok (f.eks. vitenskapelig antologi), må dette kobles til boka. Finner du ikke boka i NVA, må du registrere den. Etterpå kan du registrere bokkapitler og koble dem til boka.

På "bidragsyter"-fanen, trykk på "identifiser bidragsyter" for en forfatter (eller annen type bidragsyter). Velg riktig person (inkl. institusjonstilhørighet) fra trefflista.

NB: Skrivemåte (f.eks. mellomnavn vs. initialer) påvirker søkeresultatene; det kan hjelpe å bare søke på for- og etternavn. For å identifisere deg selv, kan du også bruke knappen "legg til meg".

For at resultater som er registrert i NVA, skal vises på din forskerprofil (og ansattsida di på nord.no), må du være identifisert bidragsyter (oftest: forfatter). Den enkleste måten å sjekke dette på, er å se om navnet ditt vises med understrek på resultatsida.

For at resultater skal bli synlige i NVA, må du trykke på "Publiser registrering" i høyre margen. Dersom du ikke gjør det, vil registreringen bli liggende i dine kladder, og kun være synlig for deg.

Gå på "Min side", velg "Resultatregistreringer" og status "Kladd" for å finne og publisere påbegynte resultatregistreringer.

For å kunne redigere et resultat i NVA, må du enten ha registrert dette selv, eller være identifisert bidragsyter (oftest: forfatter). Hvis publikasjonen er registrert av en medforfatter, ta kontakt med vedkommende og be hen identifisere deg.

Vitenskapelige tidsskriftartikler og ph.d.-avhandlinger skal lastes opp til NVA; det oppfordres til opplasting av andre vitenskapelige publikasjoner, f.eks. bokkapitler. På grunn av utfordringer med rettighetsklarering er det stengt for opplasting av fulltekst i andre, ikke-vitenskapelige kategorier (f.eks. konferansepresentasjoner, foredrag, kronikker). Du kan alltid registrere metadata (informasjon om f.eks. foredraget).

For at et prosjekt som er registrert i NVA, skal vises på din forskerprofil, må du være registrert og identifisert som prosjektmedlem. Kontakt prosjektleder eller den som har registrert prosjektet, og be at vedkommende gjør dette.

For studentoppgaver og ph.d.-avhandlinger som er registrert med fil i NVA, er det gradsgivende institusjon som har redigeringstilgang til resultatet i NVA. Hvis du har avlagt master- eller doktorgraden din ved Nord, ta kontakt med hhv. Ingrid Nekså eller openaccess@nord.no. Dersom du ønsker endringer i NVA-resultatet for en master- eller doktorgrad avlagt ved en annen institusjon, ta kontakt med den institusjonen (se Sikts oversikt over NVA-kontaktpersoner ved de ulike institusjonene).

For å kunne registrere publikasjoner som tidsskriftartikler, bokkapitler eller bøker i NVA, må publiseringskanalen (tidsskrift eller utgiver) være registrert i Kanalregisteret. Det er mulig å opprette en ny kanal direkte i NVA; denne vil imidlertid bare være tilgjengelig i NVA. Dersom du ønsker at publikasjonen blir poenggivende, må du melde kanalen inn til HK-dir for vurdering til nivå 1. Dette gjør du på nettsida til HK-dir.